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跨境电商ERP: 外贸公司刚起步、怎么运作比较好
时间:2020-10-13 11:48

(图片来源pixabay)

  万事开头难。就拿刚起步的外贸公司来说,要怎么运作才能让公司走得更长更远是每个公司老板都需要考虑的问题。一些比较基本的外贸公司知识及运作方法分享给大家。

  外贸公司是做什么的

  外贸公司是指有对外贸易经营资格的贸易公司,它的业务往来重点在国外,通过市场的调研,把国外商品进口到国内来销售,或者采购国内商品销售到国外,从中赚取差价。当然,国内目前80%的外贸公司都是从国内采购,卖到国外,赚差价。整个过程中要通过的环节一般是海关、商检、银行、保险、商会、政府主管部门等。

  外贸公司怎么运作

  外贸公司运作流程可能每个公司在细节上都会有些许不同。不过总的流程是差不多的。其中细节需要在实际运作中慢慢熟悉,而大的步骤基本上就以下几点:

  1. 寻找客户资源。外贸公司寻找客源的有效途径有两种:一是参加展会(国内的广交会,华交会等综合性展会,你们产品的专业性展会,比如家具展,建材展,广告展等等,根据你所做的产品来选择)。二是投资B2B平台或者搜索引擎(比如 环球资源,阿里巴巴,中国制造网,tradekey,google 等)。这里会需要几个比较专业的会开发的外贸业务员(然后,会涉及到询盘,发盘,还盘,接受)

  2. 客人接受后,一般会要求先打样确认。(对于刚起步的外贸公司,外贸业务可能会需要做一些跟单的工作,比如安排打样送样等等)

  3. 样品打好寄给客人并经客人确认好后,就可以等客人下单了

  4. 客人准备下单,会发来相关预订单让外贸公司确认产品数量价格等事宜,全部确认无误后双方签订正式合同。

  5. 合同中,会要求到付款方式,比如TT,信用证等。如果是TT,就会简单得多,如果是信用证呢,就要注意是即期的还是远期的,里面的要求一定要符合,不然,银行会拒付的。所以,如果是使用信用证,你得先翻翻书,好好学习信用证的使用,因为里面可能会涉及到很多的单据。

  6. 合同签订后,下单给工厂进行生产。这是非常关键的一步。要跟踪好工厂的一切进度以及产品质量。

  8.准备报商检,报关(一般公司都有相关的部门,也有公司要求外贸业务员自己报的。)

  9.准备出货。出货事宜,是之前要与客人商量好的。如果使用的TT,一般要求在出货之前,货款全部收到才发货。

  10.通知客人货已经发送。

  11.如果是信用证,就拿好信用证中所要求的单据去银行议付。

  最后,如果你的资金,经验,人员配备方面都准备好了,开外贸公司是不错的选择。但如果你还没准备好,你有产品资源,不用开外贸公司也可以做外贸的,就是工厂的外贸部门,挂靠到别的外贸公司出口,目前大部分小型工厂都是采用这种方式做的。

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